Program do Zarządzania Zakupami

Wnioski zakupowe, dostawcy, zamówienia w jednym miejscu

Umów konsultację
Program do Zarządzania Zakupami

Niektórzy nasi Klienci

Prosty

System do Zarządzania Zaopatrzeniem

Dzięki naszej aplikacji przeznaczonej dla działów zakupów i zaopatrzenia zyskasz spokój oraz poczucie kontroli. Będziesz w stanie prowadzić uporządkowaną bazę dostawców, zapotrzebowań, ofert, zamówień, a także umów z kontrahentami. Wykorzystując elektroniczne formularze i obiegi dokumentów usprawnisz i przyśpieszysz pracę. Nasza aplikacja umożliwia wierne odwzorowanie w Twoich dotychczasowych procesów i raportów - nie będziesz musiał zmieniać dotychczasowego sposobu pracy działu zakupów, aby dostosować się do nowego programu - to my dopasujemy Aplikację ściśle do Twoich potrzeb!

Ty i Twój zespół nie zapomnicie o ważnych, upływających terminach dzięki systemowym alertom email. Łatwo wygenerujecie także niezbędne raporty i dokumenty wewnętrzne w formie plików PDF. Ważne wskaźniki (KPI) i dane będziecie w stanie przeglądać na przejrzystych wykresach (tzw. dashboardzie managerskim) lub analizować dogłębnie po ich wyeksportowaniu do pliku Excel. Inaczej niż w przypadku złożonych systemów typu eSourcing lub eProcurment, wdrożenie naszej aplikacji można zorganizować w ciągu tygodnia, a korzyści organizacyjne są szybko odczuwalne. Skontaktuj się z nami w celu umówienia konsultacji.

Dostosowanie do potrzeb

Aplikację do zarządzania zakupami dostosujemy ściśle do Twoich potrzeb: dodamy dedykowane funkcjonalności, pola danych, czy raporty.

Bezpieczeństwo

Zaawansowane metody zabezpieczeń takie jak m.in. szyfrowanie, uwierzytelnianie dwu-składnikowe i wiele innych.

Możliwość integracji

Dzięki interfejsowi API szybko połączymy nasz system z Twoimi istniejącymi rozwiązaniami IT i procesami.

Dostępne moduły aplikacji
Rejestr Dostawców
Wnioski Zakupowe
Rejestr Ofert
Akceptacje
Katalogi i cenniki
Rejestr Umów
Budżety i MPK
Inwentaryzacja
Export danych
Raporty
Statystyki
Powiadomienia

Jakie korzyści daje program do zarządzania zakupami e-Sourcing i e-Procurement?

Aplikacja do zarządzania zakupami pozwala objąć pełną kontrolą cały proces zaopatrzenia - od zgłoszenia zapotrzebowania, przez zbieranie i porównywanie ofert dostawców, aż po złożenie zamówienia i realizację dostawy lub monitorowanie wykonania umowy. Zamiast przesyłać wnioski zakupowe mailem lub w plikach Excel, Twoja firma korzysta z elektronicznych formularzy i obiegów akceptacji, które eliminują pomyłki i znacząco przyspieszają pracę działu zakupów.

Wnioski zakupowe w formie elektronicznej to jedna z kluczowych korzyści systemu eProcurement. Każdy wniosek przechodzi zdefiniowaną ścieżkę akceptacji, a osoby decyzyjne otrzymują powiadomienia email o oczekujących zatwierdzeniach. Dzięki temu proces zakupowy jest przejrzysty, zgodny z polityką firmy, a czas od zgłoszenia potrzeby do realizacji zamówienia ulega wyraźnemu skróceniu. Historia każdego wniosku jest archiwizowana i dostępna w dowolnym momencie.

System do zarządzania zakupami daje również wgląd w wydatki i efektywność zaopatrzenia. Na dashboardzie managerskim prześledzisz kluczowe wskaźniki KPI, takie jak wartość zamówień w podziale na dostawców, kategorie czy działy. Raporty wyeksportujesz do plików Excel lub PDF. Co istotne, na etapie wdrożenia aplikację dostosowujemy do Twoich procesów, odwzorujemy istniejące formularze, ścieżki akceptacji i struktury budżetowe bez koniczeności zmiany sposobu pracy Działu Zakupów.

Poznaj opinie klientów
Porozmawiajmy o Twojej Aplikacji
Każdą aplikację dostosowujemy precyzyjnie do potrzeb Klienta
Umów konsultację

Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zobacz na żywo demo aplikacji i
poznaj najlepsze praktyki branżowe.

Nasza strona internetowa używa „plików cookies” zgodnie z polityką prywatności