Program do Inwentaryzacji
System do ewidencji sprzętu i licencji. Usparwnij wydania i zdania firmowego sprzętu!
Umów konsultację
Niektórzy nasi Klienci
|
|
|
|
|
|
|
|
program do inwentaryzacji sprzętu komputerowego i licencji
Dzięki naszej aplikacji do inwentaryzacji przeznaczonej do wygodnego zarządzania firmowym sprzętem IT zyskasz spokój i poczucie kontroli. Centralna baza danych firmowych urządzeń IT takich jak: laptopy, smartfony, tablety, monitory, drukarki, umożliwia szybkie wyszukiwanie oraz wyświetlenie pełnej historii danego urządzenia: od momentu jego nabycia, przez kolejnych jego użytkowników, naprawy gwarancyjne, serwisy aż po jego utylizację. Generowanie dokumentów takich jak protokoły zdawczo-odbiorcze, umowy użyczenia, bezpośrednio z naszego programu sprawia, że proces wydawania i zdawania sprzętu jest szybki i wygodny. Nasz system do ewidencji sprzętu i licencji oferuje także możliwość zarządzania firmowymi licencjami. Rejestr firmowych licencji oraz możliwość ich przypisywania użytkownikom pozwala na wygodną kontrolę nad ich bieżącym wykorzystaniem oraz ułatwia planowanie.
Nasz program umożliwia odwzorowanie Twoich dotychczasowych formularzy, raportów oraz procesów - nie będziesz musiał zmieniać dotychczasowego sposobu pracy, aby dostosować się do nowego programu - to my dopasujemy aplikację ściśle do Twoich potrzeb! Dzięki systemowym alertom email oraz sms, Ty i Twój zespół nie zapomnicie o ważnych, upływających terminach, takich jak np. zbliżające się terminy wygaśnięcia licencji, zdania sprzętu, przeglądu, upływu gwarancji itp. Łatwo wygenerujesz także przydatne raporty i dokumenty wewnętrzne w formie plików PDF lub Excel. Ważne wskaźniki (KPI) i dane będziesz w stanie przeglądać na przejrzystych wykresach (tzw. dashboardzie managerskim) lub analizować dogłębnie po ich wyeksportowaniu do pliku Excel. Inaczej niż w przypadku złożonych systemów korporacyjnych, wdrożenie naszej aplikacji do inwentaryzacji zwykle przebiega w ciągu kilku tygodni, a korzyści organizacyjne są szybko odczuwalne. Skontaktuj się z nami w celu umówienia konsultacji.
Dostosowanie do potrzeb
Aplikację dostosujemy ściśle do Twoich potrzeb: dodamy dedykowane funkcjonalności, pola danych, czy raporty.
Bezpieczeństwo
Zaawansowane metody zabezpieczeń takie jak m.in. szyfrowanie, uwierzytelnianie dwu-składnikowe i wiele innych.
Możliwość integracji
Dzięki interfejsowi API szybko połączymy nasz system z Twoimi istniejącymi rozwiązaniami IT i procesami.
Jakie korzyści daje program do inwentaryzacji?
Program do inwentaryzacji to narzędzie, które pozwala firmom prowadzić pełną ewidencję posiadanego sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz licencji oprogramowania. W praktyce oznacza to, że w jednym miejscu dostępne są pełne informacje o każdym urządzeniu w firmie: marka, model, numer seryjny, wewnętrzny numer ewidencyjny, data zakupu, wartość, fizyczna lokalizację, aktualny użytkownik, historia użytkowania, a także pełna historia napraw, przeglądów, aktualizacji i serwisów.
W wielu organizacjach ewidencja sprzętu IT prowadzona jest w arkuszach kalkulacyjnych, co z czasem prowadzi do chaosu - łatwo o pomyłkę lub błąd w danych, szczególnie gdy z jednego rejestru Excel korzysta więcej niż jedna osoba, a dane dotyczą znacznej liczby sprzętu lub użytkowników. Dane giną lub okazują się nieaktulane, często występuje konieczność szukania informacji we wiadomościach email lub fizycznie w dokumentach. Utrzymanie spójności i aktualności danych często okazuje się dużym wyzwaniem dla liderów Dział IT.
Dedykowana aplikacja do inwentaryzacji eliminuje te problemy. Zamiast ręcznego wpisywania danych do arkuszy, pracujesz z ustrukturyzowaną bazą danych, w której część danych jest uzupełniana automatycznie np. Marki, Dostawcy, Numery Ewidencyjne (zgodne z przyjętą w firmie konwencją), Dane użytkowników. Każda zmiana jest rejestrowana, a informacje są aktualne i dostępne dla uprawnionych osób. Generowanie protokołów zdawczo-odbiorczych, umów użyczenia i innych dokumentów dotyczących firmowego sprzętu znacząco przyspiesza pracę.
Nasz system do ewidencji sprzętu i licencji powstał z myślą o firmach, które chcą mieć pełną kontrolę nad tym, jakim sprzętem IT i licencjami dysponują, kto je użytkuje i w jakim są stanie. Niezależnie od tego, czy Twoja firma posiada kilkadziesiąt, czy kilka tysięcy urządzeń - nasz program do inwentaryzacji sprzętu i licencji pozwoli Ci utrzymać porządek w danych, oszczędzić czas i usprawnić procesy związane z wydawanie i zdawanie sprzętu.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Porozmawiaj z naszym ekspertem.
Zobacz na żywo demo aplikacji i
poznaj najlepsze praktyki branżowe.