Nasz program do zarządzania flotą zapewni Ci spokój i pełne poczucie kontroli nad pojazdami
firmowymi. Będziesz w stanie prowadzić uporządkowaną bazę pojazdów oraz szczegółową ewidencję
ich użytkowania - historię wydań/zdań pojazdu, naprawy serwisowe, przeglądy, szkody,
ubezpieczenia i wiele więcej. Wykorzystując elektroniczne formularze zdawczo-odbiorcze usprawnisz
i przyśpieszysz pracę całego zespołu odpowiedzialnego za flotę.
Co ważne, nasza aplikacja do zarządzania flotą umożliwia wierne odwzorowanie dotychczasowego sposobu
pracy działu floty: procesów, formularzy, raportów. Nie będziesz musiał zmieniać dotychczasowego sposobu
pracy, aby dostosować się do nowego narzędzia. To my dopasujemy system ściśle do Twoich potrzeb!
Dzięki systemowym alertom email oraz sms, Ty i Twój zespół nie zapomnicie o ważnych terminach takich
jak np. terminy badań technicznych, przeglądów czy wygasających polis ubezpieczeniowych czy umów leasingu.
Łatwo wygenerujecie niezbędne raporty i dokumenty wewnętrzne w formie plików PDF. Ważne wskaźniki (KPI)
i dane będziecie w stanie przeglądać na przejrzystych wykresach (tzw. dashboardzie managerskim) lub
analizować dogłębnie po ich wyeksportowaniu do pliku Excel.
Inaczej niż w przypadku złożonych systemów korporacyjnych, wdrożenie naszej aplikacji dla flot
zwykle przebiega w ciągu kilku tygodni, a korzyści organizacyjne są bardzo szybko odczuwalne.
System do zarządzania flotą pozwala na centralne zarządzanie wszystkimi aspektami floty -
od rejestracji pojazdów, przez monitorowanie kosztów eksploatacji, aż po realizację serwisów,
wymianę opon, likwidację szkód, i wiele innych. Każdy pojazd posiada własną stronę informacyjną,
na której gromadzone są wszystkie powiązane informacje: dane techniczne, historia użytkowników,
przebieg, zdarzenia serwisowe, polisy, informacje nt. leasingu i ewentualne załączniki - faktury,
zdjęcia pojazdu przed i po każdym wydaniu, zdjęcia szkód, itp.
Firmy zarządzające dużymi flotami pojazdów szczególnie doceniają możliwość wygodnego importu
znacznych ilości danych do aplikacji - z różnych źródeł. W tym importu danych z programów kart
paliwowych (importów kosztów, przebiegów, przybliżona kalkulacja średniego spalania), a także
programów monitoringu GPS (import przebiegów i przybliżona kalkulacja średniego spalania).
Importy te pozwalają utrzymywać porządek w danych (w szczególności dotyczących kosztów i paliwa)
nawet przy bardzo dużej skali.
Dzięki dashboardowi managerskiemu można w dowolnym momencie zobaczyć kluczowe zestawienia
danych, w tym rapoty kosztów w podziale na kategorie lub jednostki organizacyjne.
W razie potrzeby wszystkie dane zgromadzone w aplikacji można wygodnie wyeksportować do pliku
Excel, dzięki czemu będą mogły być dodatkowo użyte poza aplikacją. Skontaktuj się z nami
w celu umówienia bezpłatnej konsultacji i poznania możliwości systemu.
